把电子发票和普通发票两者之间放在一起对比,这种保存起来会更加方便。而且想要使用电子发票,只需要进入到服务平台里面就能查询到。下面就跟小编一起来了解下,电子发票存在哪些缺点?
1、“由于是消费者自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,鉴别真伪的责任全都推给了财务人员,这个责任确实太大了!”有企业财务人员表示,他们通常会建议员工尽量选择开普通发票的商家消费,但越来越多商家只提供电子发票,给不给报销这些发票往往会在员工与财务人员间产生分歧。
2、另外,电子发票可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的问题。有企业的财务人员就专门做过试验,同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样,如果用来重复报销,财务人员根本无法识别。对此,多数财务人员能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过,这无疑增加了工作压力。
3、报销时,企业依旧允许员工打印电子发票进行报销,财务的发票审核环节并没有省去,所以跟之前的纸质发票报销流程并没有什么不同。有了电子发票,但是还需要打印出来报销,感觉多此一举。
4、根据财会〔2020〕6号文件,对电子会计凭证报销入账归档的问题进行了明确而系统的规定。使用电子发票打印报销,除了打印出来的纸质发票需要归档保存,电子原件也是需要归档的。这对于财务来说,又是一项工作任务,压力更大了。
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( 责任编辑: 李超群 )