固定资产是企业资产管理的重头戏,基于当前固定资产管理的种种问题,企业应在正确执行运用现行法律法规的基础上,不断加强固定和规范资产管理的工作。那么,如何确认固定资产损失呢?
固定资产是企业资产管理的重头戏,基于当前固定资产管理的种种问题,企业应在正确执行运用现行法律法规的基础上,不断加强固定和规范资产管理的工作。那么,一旦固定资产水是怎么确认?佰佰安全网来介绍一下相关的财产安全小知识。
什么是固定资产损失?
固定资产损失(loss on capital)是指企业房屋建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等发生的盘盈、盘亏、淘汰、毁损、报废、丢失、被盗等造成的净损失。
企业固定资产减少的主要原因
(1)由于长期使用、丧失生产能力或陈旧过时,效率不能满足需要而报废清理;
(2)由于非常事故等原因而遭受损失,需要报废清理;
(3)企业将多余闲置的固定资产出售给其他单位;
(4)企业利用固定资产进行投资而转出的固定资产;
(5)在清查财产中发现盘亏的固定资产;
(6)捐赠转出的固定资产;
(7)以债务重组方式转出的固定资产;
(8)以非货币性交易换出的固定资产;
(9)企业按照有关规定并报经有关部门批准无偿调出固定资产。
固定资产的减少,不论何种原因,都应按照规定的程序办理审批手续,填制有关凭证,据以进行账务处理。
如何确认固定资产损失?
对盘盈的固定资产,依据下列证据,确认为固定资产盘盈入账。
(一)固定资产盘点表;
(二)使用保管人对于盘盈情况说明材料;
(三)盘盈固定资产的价值确定依据(同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同、发票或竣工决算资料);
(四)单项或批量数额较大固定资产的盘盈,企业难以取得价值确认依据的,应当委托社会中介机构进行估价,出具估价报告。
对盘亏的固定资产,将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
(一)固定资产盘点表;
(二)盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产盘亏,企业要逐项作出专项说明,由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明);
(三)社会中介机构的经济鉴证证明;
(四)企业内部有关责任认定和内部核准文件等。
对报废、毁损的固定资产,将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
(一)企业内部有关部门出具的鉴定证明;
(二)单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损,由企业作出专项说明,应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,出具鉴定证明;
(三)不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告。如消防部门出具的受灾证明;公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明;房管部门的房屋拆除证明;锅炉、电梯等安检部门的检验报告等;
(四)企业固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件;
(五)涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。
对被盗的固定资产,将其账面净值扣除责任人的赔偿和保险理赔后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
(一)向公安机关的报案记录;公安机关立案、破案和结案的证明材料;
(二)企业内部有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件;
(三)涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。
因此,要想减少企业固定资产的损失,我们就需要加强企业固定资产的管理。
如何加强企业固定资产管理?
(一)完善固定资产管理体系,健全管理制度
固定资产购建完成后,应对设备及时进行测试和清点,并贴上标识铭牌。验收不合格的不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。定期进行账实核对,做到账物相符,账账相符;固定资产管理中出现的许多问题都是由于账物实分家又没有进行定期盘点造成的。财务制度规定,每年在编制财务报告前应当进行全面盘点,平时也可以进行抽盘。
盘点时必须有财务人员、实物管理人员参加,最终形成盘点表。固定资产实现定期盘点与定期检查核对,能有效防止和纠正有账无物、有物无账、多重入账、一号多物现象的发生,及时发现各种设备拼装固定资产的违规行为,及时了解固定资产的使用情况。加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率,堵住财务管理上的漏洞,维护资产实物的安全完整及账务的及时准确。
(二)强化不良资产的风险管控
财务部是公司不良资产的管理部门,负责制订不良资产管理制度,对各部门提报的不良资产数据按规定权限进行审核或审批、监控和考核;每月组织各相关部门对其资产状况(包括应收账款、不良固定资产及其他不良资产等)进行分析与风险评估,根据分析结果,视情况要求各部门做出补充说明及处理方案;财务部门每月组织对资产进行盘点清查,真实评价其使用状态,分析不良资产产生原因,落实责任,并尽快加以处理消化;公司财务部实施日常调研,了解各被担保企业的不良资产,监控现状,建立标杆管理,引进先进管理模式;对管理薄弱的环节给予财务或管理上的咨询与指导。
(三)做好固定资产现场管理工作
严格按照固定资产内部控制程序和业务流程来进行固定资产购置。规定所有固定资产由物资采购部门统一购买(专用固定资产如电脑等信息资产除外),都必须先由各部门填写请购单,并由物资采购部门作技术经济论证,进行询价和价格比较,填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量、估计费用等资料,送相关部门会签并报有权领导批准。新增固定资产,要参加验收,管好固定资产的一个首要环节,就是在固定资产调入时要严格把好验收关,做到手续完备,责任清楚,保证新增的固定资产从进入企业的那一天,就处于完好状态。
在新增固定资产时,要做好如下工作:清点数量;检查质量;核实造价。调出固定资产,要参加办理交接。调出固定资产要做好如下工作:核对调拨手续;核查实物;对外调的固定资产,移交前,要依靠工人的技术人员确定的设备新旧程度和完好情况,按质论价,移交时,根据结算后的“价拨单”到现场办理固定资产的交接。清查固定资产,到现场查点实物。
(四)加强对管理人员的岗位设置、技术培训及相关知识的学习 随着企业改革的持续发展,固定资产管理工作的内容也在不断更新。为适应目前固定资产管理工作的需要,应加强企业同国内知名高校的合作,采取“请进来、走出去”或通过自学等形式相结合的方式,努力营造一种浓厚的学习氛围和良好风气。组织管理人员有计划的进行政治理论学习,树立正确的人生观、价值观,定期对他们进行法制。廉政教育,提高他们的整体素质。
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( 作者: 刘长利 )