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学校会计冒领工资5年无人知 企业如何避免财产损失?

2018.08.31 09:501882

庭审现场

庭审现场

在工资发放上“动手脚”,冒领他人死亡抚恤金,骗取学校财政资金395万元,财务人员王喜禄因涉嫌贪污罪被检察机关提起公诉。8月30日,该案在北京市第一中级人民法院依法开庭审理。

中国农业大学附属中学是一所隶属于北京海淀教育委员会的中学,属事业单位。王喜禄是该学校的财务人员,有正式编制。他介绍说,自己是在学校担任会计,主要负责教职工的工资表制作、工资发放等。

2012年5月至2017年9月,王喜禄利用职务便利,多次通过伪造外聘专家信息、虚增代课教师人数、冒领他人死亡抚恤金的手段,以发放工资的形式骗取学校财政资金共计395万余元。

“我就是编造临时教师、返聘人员信息,模仿出纳、主管领导签字,然后自己再把工资盘送到银行,让这些钱打到我的个人账户。”王喜禄供述,名字都是他虚构的,编造的都不填写身份证号码,事后也不会问银行要流水账单。学校很少进行财务审计,所以一直没被发现。

对于冒领他人死亡抚恤金的问题,王喜禄说,学校已经提前使用其他劳务费用垫付了这笔费用,等这笔抚恤金下来后,自己就转进了个人账户。而正常情况下,是应该返还给财政。

2017年9月,王喜禄同事、学校的另一名会计接替王某工作,该会计在梳理后发现,王喜禄的账非常混乱,有八个人(均为王某虚报的教师)没有纳税,随后她与出纳沟通发现问题,王喜禄的事情因此败露。

检察机关认为,王喜禄利用职务上的便利,骗取公共财物,数额特别巨大,应当以贪污罪追究其刑事责任。王喜禄的犯罪时间长、次数多,犯罪时间跨度近六年,其犯罪主观恶性较大,但考虑到其主动坦白,请法庭在量刑时予以考虑,建议判处其十年以上有期徒刑。

面对指控,王喜禄表示愿意认罪认罚。“当时我妻子患肺心病住院,我的工资每月只有几千块钱,生活入不敷出,才动了那样的念头。”对于涉案钱款的用途,王喜禄在庭上表示,妻子生病花了80多万元,但后来还是因病去世。之后,他交了女友,为女友买房、买车、买包等花去了100多万元,其余的钱款都已用于日常生活开销。“现在确实是没有钱,但愿意变卖资产退赃。”

该案将择日宣判。

企业如何避免财产损失?

加强固定资产管理

(一)加强企业固定资产管理基础工作,健全固定资产管理制度

合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围,建立健全固定资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率,堵住财务管理上的漏洞,维护固定资产的安全完整及账务的及时准确。适时地改造更新设备,对价值较大的固定资产报废和转让,需由使用部门提出,列出清单,报财务部门、固定资产管理部门审核备案,经领导批准后核销。严格遵循不相容职务相分离控制原则,清晰职能部门资产管理分工、职责、权限。将固定资产的核算与算与监督到位,保证固定资产账账相符及账实相符,同时,完善设备目标责任管理制度。加强固定资产实物、运转维护、保养等管理责任制,努力提高企业设备台时的产量定额或单位产量的台时定额,提高固定资产运营效率,节约固定资产使用成本,提高企业经济效益。加强企业固定资产核算、管理网络信息化,实现固定资产管理的高效性与便捷化。 建立、完善资产管理岗位责任制及管理稽查、考核、奖惩制度等。

(二)建立权责运行机制,促进各项指标顺利完成

通过科学、明细、合理的组织结构设置和职责权力的严格划分,使企业的各个组成部分及其成员都应清楚自己在企业中的位置、承担的责任、拥有的权利。实行成本核算,提高固定资产管理效益,应积极推行企业厂部与车间两级全成本核算,将固定资产折旧纳入车间(科室)成本范围,实行固定资产有偿占用,通过成本核算促进车间(科室)重视对固定资产的管理和利用,树立起投资要有回报,占用资产要交费的成本意识,用经济杠杆调节固定资产专用资金的投向,优化企业资源的配置。运用一系列指标体系,对固定资产进行考核评价。财务部门制定出一套切实可行的符合实际的固定资产指标体系,诸如固定资产的使用率、完好率、维修率、收益率等。

(三)注重固定资产折旧管理,完善会计核算体系

固定资产通过折旧方式以达到更新改造的目的,而固定资产折旧方式是多种多样的。笔者认为有条件的企业应采用加速折旧法,即在固定资产使用早期多提折旧,增加了当期的成本费用,相应也减少当期收益,从而减轻了公司前几年的所得税负担。这也就延迟了所得税的交纳时间,从货币资金的时间价值角度考虑,为公司争得了一定时期的无利息贷款,对于一些税负过高的公司来说,也部分缓解了流动资金供应紧张的矛盾,有利于公司设备的更新改造,同时降低了筹资成本,这对公司是十分有利的。固定资产在其投入使用的初期,生产效率较高,应多提些折旧。

着固定资产使用时间的延长,其效率逐渐降低,产生的效益相应减少,应减少提取的固定资产折旧费。这样做,完全符合收入与其相应成本、费用的配比原则。体现会计核算中的稳健性原则,要求公司的会计核算在有多种方案可供选择的条件下,应充分估计可能承担的损失和风险,并力争将其减少到最低程度。因而加速折旧的实施,可以使投入的资金更快地收回,这样能减少企业的隐性损失。

(四)强化资产清查力度,提高固定资产使用效率

根据会计制度规定,固定资产应进行定期清查。要求每年至少盘点一次,以保证固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。通过清查盘点,及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决出现的各种问题,制定相应的改进措施,保证固定资产的安全和完整。

但在实际工作中,固定资产的盘点往往因为人手少、工作任务重而流于形式,这也是账实不符等违规现象长期未被发现、整改的直接原因。因此,固定资产的盘点工作必须认真落实,从小从细抓起,对发现的账实不符(盘盈或盘亏)等历史遗留问题及时进行整改,使固定资产的安全、完整得到充分保障,提高会计信息质量。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相一致。

若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。如企业可以首先将相关的存量固定资产按照营运状况分为正常运转、带病运转、停机待修等类别。对于后两类,该修的修,该报废的报废,以实现资金的转换。

加强流动资产管理

加强企业应收、预付账款的日常管理

市场竞争的日益激烈,使得企业只有进行合理的应收帐投资才能够提升竞争力,但是应收帐存在着自身的风险,因此,必须加强对应收帐款的管理以及核算工作,才能够保证企业资金正常运转,提高企业的经济效益。首先,加强对客户的信用管理。企业应当根据实际需要,成立专门的信用管理部门,对客户的信用情况进行调查、记录与分析,建立一套完善的信用机制。其次,建立一套健全的应收款、预付款的催收机制。将责任明确、具体到人,将应收款的回收工作和各部门的绩效考核联系在一起,激励员工积极工作,催收应收款,对预付款项等及时列销。

再次,企业应当编制账龄分析表,对应收帐的账龄等进行科学而全面的分析,对应收款的存量、坏账的可能性、增量等信息进行及时而准确的把握。

加强对企业货币资金的管理

货币资金主要以银行存款和现金的形式存在。第一,现金管理方面,企业应当充分考虑到生产经营的实际情况,科学、合理的对现金的收支进行规划,定时的现金预算表。

管理的主要方式就是现金预算表,这对企业的财务管理至关重要。而现金管理工作中,对现金的收支管理是其工作的重中之重。企业应当积极思考途径与方法,及时收回应收款,加快资金的运转,缩短回款周期,让应收款以现金形式存在,为企业提供备用款,其余的现金应当进行存储或者进行再升值处理。同时,企业也要注重对现金的开源节流,对现金支出进行一定的控制管理,在合法、合乎规范的前提下,在不损害公司形象与信誉的前提下,适当推迟现金支付时间。考虑到流动资产中现金的流动性最强,管理者必须采取积极的措施,保障现金安全。第二,银行存款管理方面,一些企业开设了不同银行的很多存货账户,对支票的管理不够合理与妥善,一些转账等未能及时做账,对银行的存款等工作未能及时核对,未达款项较多,时间跨度大,使得银行和企业之间的账户余额存在较大的差距,对企业的正常经营与高效运作带来的一定的困扰。因此,必须加强对银行存款的核算与管理工作,尽量让银行账目与公司实际相符合,为公司高效运作提供有力的保障。

加强企业存货的日常管理

企业应当对存货的周转速度以及存货规模等进行合理的控制,企业存货管理是否成功取决于存在周转的效率。企业应当积极的进行市场调查,根据实际需求合理采购,使库存量合理化,在确保产品及时销售的前提下,使购买的原材料得以及时的投入生产,使原材料、包装品、燃料等的库存量最小化。

首先,对材料物资的储备量应当作出科学而合理的预测,为了以尽量少的资金获得尽量大的经济效益,应当根据企业的实际情况,将各种材料物资的最高储备量计算出来,从而对材料物资的储备规模进行合理的把握。对材料物资的资金需用量进行合理的测算,物资储备量越多,则越有利于增加资金的占用量。对材料物资的经济购进批量比进行严格的控制,所谓材料物资经济购进批量比,即让某个阶段内的存货总成本最低的进货量。

其次,加强对产品规模、资金需求量以及投资量的管理。对产品规模进行合理的预测,才能够保证产品得以均衡、连续、正常运行的前提;对产品资金需求量进行合理的预测;控制好产品的投产批量,为了将产品的资金占用量,就必须对产品数量进行合理而严格的控制。

最后,对产成品的规模进行合理预测。这就需要对企业产成品资金、产成品资金需求量进行合理预测、对存货周转率指标进行合理计算,从而提高存货投资变现能力,提高其所带来的经济效益。

佰佰安全网,总之,在目前企业的资产的管理中,应在总结以往较好管理经验的基础上,克服管理中不足之处,加强企业资产管理的基础工作,健全资产管理制度。这样才可以尽可能的避免企业财产损失。

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( 责任编辑: 武伟伟 )

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